Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yksikkökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yksikkökoordinaattoria tukemaan organisaatiomme yksikön päivittäistä toimintaa, hallinnollisia prosesseja ja sisäistä yhteistyötä. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että yksikön arki sujuu tehokkaasti, tieto kulkee oikeille henkilöille oikeaan aikaan ja käytännön järjestelyt tukevat sekä henkilöstön että esihenkilöiden onnistumista. Yksikkökoordinaattori toimii usein monien toimintojen risteyskohdassa ja tekee tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien, kuten työntekijöiden, johdon, asiakkaiden, kumppaneiden ja mahdollisten ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy vaihtelevassa työssä, hallitsee useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja pystyy pitämään langat käsissään myös kiireisissä tilanteissa. Yksikkökoordinaattorina vastaat muun muassa kokousten koordinoinnista, aikataulujen hallinnasta, dokumentaation ylläpidosta, viestinnän tukemisesta sekä erilaisten käytännön toimintamallien kehittämisestä. Roolissa korostuvat järjestelmällisyys, oma-aloitteisuus, palveluhenkisyys ja kyky ennakoida yksikön tarpeita.
Työssä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Pystyt työskentelemään itsenäisesti, mutta ymmärrät myös yhteistyön merkityksen osana laajempaa organisaatiota. Arvostamme henkilöä, joka tunnistaa kehityskohteita arjen prosesseissa ja ehdottaa aktiivisesti ratkaisuja toiminnan sujuvoittamiseksi. Yksikkökoordinaattori voi osallistua myös raportointiin, resurssien seurantaan, perehdytyksen koordinointiin sekä tapahtumien ja koulutusten käytännön järjestelyihin.
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan yksikön toimivuuteen konkreettisesti. Saat mahdollisuuden työskennellä asiantuntevassa ympäristössä, jossa arvostetaan yhteistyötä, luotettavuutta ja jatkuvaa kehittämistä. Rooli tarjoaa hyvän näköalapaikan organisaation toimintaan ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamista hallinnon, koordinoinnin, viestinnän ja prosessien kehittämisen alueilla.
Etsimämme henkilö on ratkaisukeskeinen, huolellinen ja motivoitunut rakentamaan toimivaa arkea muiden tueksi. Jos nautit organisoinnista, pidät monipuolisista tehtävistä ja haluat olla tärkeä osa yksikön onnistumista, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi. Tässä tehtävässä pääset yhdistämään käytännönläheisen koordinoinnin, ihmisten tukemisen ja toiminnan kehittämisen tavalla, jolla on näkyvä vaikutus koko yksikön tehokkuuteen ja työhyvinvointiin.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida yksikön päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja käytännön järjestelyjä
- Ylläpitää kalentereita, kokousaikatauluja ja tilavarauksia
- Valmistella kokousmateriaaleja, pöytäkirjoja ja muuta dokumentaatiota
- Tukea sisäistä ja ulkoista viestintää sekä tiedonkulkua
- Seurata yksikön prosesseja ja ehdottaa parannuksia toiminnan sujuvoittamiseksi
- Avustaa raportoinnissa, tietojen kokoamisessa ja seurannassa
- Koordinoida perehdytyksiä, koulutuksia ja yksikön tapahtumia
- Toimia yhteyshenkilönä henkilöstön, johdon ja sidosryhmien välillä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus hallinnon, liiketoiminnan tai muun vastaavan alan tehtäviin
- Aikaisempi kokemus koordinoivista tai hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tarkkuus, huolellisuus ja vastuullinen työote
- Hyvät tietotekniset taidot ja kokemus toimisto-ohjelmista
- Palveluhenkinen asenne ja vahvat yhteistyötaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tai koordinoivista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ja muuttuvassa ympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa paransit työprosessia tai käytäntöä.
- Millaisia järjestelmiä ja toimisto-ohjelmia olet käyttänyt työssäsi?
- Miten varmistat luottamuksellisen tiedon asianmukaisen käsittelyn?
- Miksi olet kiinnostunut yksikkökoordinaattorin tehtävästä tässä organisaatiossa?
